Comment bien préparer l’arrivée d’un manager de transition ?

En tant que dirigeant, vous vous attendez certainement à ce que le manager de transition que vous mandatez soit rapidement opérationnel. Pour cela, il faut faire en sorte que ce professionnel puisse commencer immédiatement son travail. Découvrez comment bien préparer son arrivée.

Définir clairement vos besoins

Si vous êtes passé par la phase « je cherche un manager de transition », c’est que vous en connaissez déjà la raison. Une fois que vous avez identifié le cabinet de management de transition par lequel vous souhaitez passer, il est nécessaire de définir de façon détaillée vos besoins. Cela vous aidera à établir avec précision vos objectifs à court et à long terme.

De plus, en déterminant clairement ce que vous attendez de ce professionnel, vous lui fournissez une orientation claire dès le début. Cela lui permet de mieux comprendre vos attentes et de se concentrer sur les domaines où son expertise est utile.

Une définition précise des besoins facilite aussi la communication entre les deux parties. De quoi prévenir les risques de malentendus.

Bien préparer l’arrivée d’un manager de transition : informer les équipes internes

Pour garantir le succès de votre projet de management de transition, pensez à impliquer vos collaborateurs.

Quelques jours avant la date prévue, organisez une réunion avec les équipes internes. Communiquez-leur le rôle de l’expert au sein de l’entreprise et la durée de sa mission. Cette transparence simplifiera grandement l’intégration de ce professionnel et la relation de confiance entre lui et les employés.

Lui préparer un accueil digne de ce nom

La relation de confiance est l’une des bases de la réussite de tous les partenariats. Ainsi, il est très important de créer un climat de convivialité entre la direction, les équipes internes et externes, et le manager de transition, dès son arrivée.

Sachez que la manière dont cet expert va être accueilli aura des impacts sur le succès de son intégration dans l’organisation.

Présentez-lui le mode organisationnel de l’entreprise, faites-lui visiter les locaux et présentez-lui l’ensemble des collaborateurs et des parties prenantes. Pendant cette phase d’audit, le manager de transition doit être immergé dans l’entreprise pour avoir une vue d’ensemble et comprendre les enjeux de transformation.

Lui fournir les informations essentielles sur l’entreprise

Après la rencontre, mettez à disposition de votre manager de transition tous les documents essentiels sur l’entreprise. Vous devez notamment lui fournir les informations concernant :

• Les valeurs et la mission de votre structure,
• L’organigramme,
• Le rôle de chaque service et l’interaction entre eux,
• Les bilans économiques et les difficultés rencontrées,
• Les fiches des produits et/ou services commercialisés,
• Les données et les spécificités sur le secteur d’activité de votre entreprise.

Il s’agit ici de l’aider à mieux appréhender sa mission et à réaliser un bilan de la situation.

Prévoir du temps pour accompagner le manager durant les premiers jours

Certes, le manager de transition est autonome et indépendant dans l’exercice de sa fonction. Néanmoins, il a toujours besoin de votre vision et de votre soutien notamment durant les premiers jours de son intervention. Vous devez donc être à son écoute et à sa disposition pendant cette période.